10 gode råd, når du opretter et event til Esbjerg Festuge

1. Opret dit event så tidligt som muligt

Jo hurtigere du er til at få dit arrangement registreret i formularen til festugeprogrammet, jo større chance er der for omtale og opmærksomhed på festugens platforme. Indhold til sociale medier skal planlægges i god tid, og det er derfor en fordel for dig, hvis dit arrangement ligger i programmet, når vi går i gang med at planlægge, hvad der skal deles hvornår.

2. Følg instruktionerne i arrangørformularen

Sørg for at læse instrukserne i arrangørformularen grundigt, som du går igennem den. Du finder hjælp ved at holde musen over det lille ”i” til venstre i hvert felt.

3. Foregår dit arrangement over flere dage eller flere gange på samme dag?

Hvis du har det samme arrangement flere gange på samme dag, så skal du blot registrere det fulde tidsinterval den dag og uddyb de konkrete tidspunkter i beskrivelsen. Det er desværre sådan, vores program virker. Har du f.eks. to forestillinger mandag 16. juni; en forestilling fra kl. 10.00-11.00 og en forestilling senere på samme dag fra kl. 12.00-13.00, så registrerer det fulde tidsinterval under feltet ’Tidspunkt for arrangement’ (altså 10.00-13.00) og skriv i beskrivelsen, at der er to forestillinger – én fra 10.00-11.00 og én fra 12.00-13.00.

Har du et arrangement, der foregår over flere dage, men på forskellige tidspunkter, så anbefaler vi, at du opretter en ny begivenhed for hver dag.

4. Brug flotte billeder af høj kvalitet

Et billede siger mere end tusind ord, og på hjemmesiden er det billederne, der fanger folks opmærksomhed. Så husk at vælge et godt billede til dit arrangement og vær opmærksom på, at billeder skal være minimum 1920x1080 pixels.

5. Gi’ din tekst lidt kærlighed

Sørg for at give din tekst godt med opmærksomhed. Skriv en tekst, der beskriver dit arrangement godt, så publikum ved, hvad de kan se frem til. Og husk så at læse korrektur – eller få en ven, nabo eller kollega til det.

6. Husk deadlines

Deadline for at oprette dit arrangement er 6. juni kl. 12. Denne dato og tidspunkt er ligeledes sidste chance for at rette i et arrangement. Oprettes eller rettes der efter dette skæringstidspunkt, kan vi ikke garantere, at arrangementet kommer med i programmet.

7. Du kan rette i dit arrangement, men…

Opretter du et arrangement, kan du rette i arrangementet frem til 6. juni kl. 12, hvis du har væsentlige ændringer til tidspunkt, sted, beskrivelse og lignende. DOG skal du huske, at hver gang du retter i dit arrangement afpubliceres og fjernes arrangementet automatisk fra vores program. Arrangementet er først synligt igen, når vi har haft tid til at gennemgå dine rettelser, og det kan tage lidt tid.

8. Husk tilladelserne

Du skal selv sikre dig, at du har tilladelserne fra de relevante myndigheder til at afholde dit arrangement, inden du opretter det i arrangørformularen. Arrangørformularen er ikke en ansøgning om tilladelse til at afholde et arrangement, men udelukkende for at få jeres allerede godkendte arrangement med i det digitale program.

9. Få chancen for at blive udvalgt

Hvis du opretter dit arrangement i vores program før udgangen af april, får du chancen for at blive udvalgt til det fysiske festugeprogram. Så igen – jo tidligere du er ude, jo mere synlig kan dit arrangement blive.

10. Brug de sociale medier

Desto flere steder folk kan finde dit arrangement, desto større chance er der for, at de kommer. Så link gerne til Facebooksider, instagramkonti eller youtubevideoer, så publikum kan dykke endnu mere ned i arrangementet, artisten eller arrangøren til dit arrangement. Du må også meget gerne oprette dit arrangement som en begivenhed på Facebook og gøre Esbjerg Festuge til medorganisator.

Det bedste og vigtigste råd, vi kan give dig, er at være tidligt ude. For så kan vi også bedre hjælpe dig. Jo tættere vi kommer på festugen, jo mindre tid har vi til at hjælpe med programmet.